Baltic Professional -kehittämisprojekti

Taustaa

Suomen Itämeri-instituutin projektitoiminta on laajentunut huomattavasti viime vuosina. Projekteissa mukana olevien partneriorganisaatioiden lukumäärä, projektien kesto ja kokonaisrahoitus, instituutin henkilöstön määrä ovat lisääntyneet merkittävästi, mikä on  moninkertaistanut instituutin projektiliikevaihtoa. Tämän kehityksen pohjalta ja innoittamana on päätetty lähteä suunnittelemaan instituutin toimintaa siten, että ylläpidetään ja parannetaan instituutin kilpailukykyä kansainvälisen yhteistyön ja projektien kehittäjänä ja välittäjäorganisaationa. Instituutille on tärkeää, että henkilöstö kokee työnsä innostavaksi, työyhteisön kannustavaksi ja oman osaamisen kehittämisen tärkeäksi osaksi omaa urakehitystä ja instituutin tavoitteisiin pyrkimistä.

Tavoitteet

Hankkeen yleisenä tavoitteena on edistää Suomen Itämeri-instituutin toiminnan tuloksellisuutta kansainvälisten projektien kehittäjänä parantamalla instituutin toiminnan laatua ja toimintatapojen tehokkuutta, henkilöstön työhyvinvointia ja sisäistä yhteistyötä.

Tässä hankkeessa pyritään kehittämään instituutin toimintaa tehostamalla asiantuntijaorganisaation hallintoa, työyhteisön sisäisiä toimintatapoja sekä työhyvinvointia.

Toteutus

Hanke on suunniteltu toteutettavaksi 1.6. 2009 –30.9.2010 välisenä aikana (15 kk). Instituutissa kehittämisprojektin suunnittelusta ja toteutuksesta vastaa apulaisjohtaja Minna Hanhijärvi. Projektin toteuttamisessa käytetään ulkopuolisia asiantuntijoita. Projektin toteutumista seuraa ja ohjaa säännöllisesti kokoontuva ohjausryhmä. Työelämän kehittämiskeskus Tykes tukee kehittämisprojektin toteuttamista.

http://www.mol.fi/mol/fi/03_tutkimus_ja_kehittaminen/02_tykes/index.jsp

Tapahtumat

Kehittämispäivä I 18.8.2009 – instituutin kehittämisprojektin käynnistäminen

Instituutin kehittämisprojekti ”Baltic Professional” käynnistettiin henkilöstön yhteisellä 

työpajalla Varalan urheiluopiston tiloissa Tampereella.

Workshopin tarkoituksena oli virallisesti käynnistää instituutin kehittämisprojekti ja yhdessä henkilöstön kanssa  käydä läpi hankkeen tavoitteet ja käytännön toteuttamismenetelmät sekä –aikataulu.

Kehittämispäivä II 16.9.2009 - työnjakoa ja syksyn toimintojen suunnittelua

Kehittämisprojektin toisena yhteisenä kehittämispäivänä tavoitteena oli sopia sisäisen hallinnon

työnjaon uudistamistamesta ja kehittämiskoulutusten sovittamisesta osaksi syksyn tärkeimpiä

toimintoja. Henkilöstön yhteinen työpaja järjestettiin Tampereella UKK-instituutin tiloissa.

Kehittämispäivä III 19.10. 2009 - tavoitteiden ja tarpeiden määrittelyä

Konsultin johdolla määritelttiin voimavarojen kehittämisen ja osaamisen hyödyntämisen lisäksi työhön liittyviä henkilökohtaisia kehittämiskohteita sekä sovittamaan yksilöitä motivoivia tekijöitä suhteessa työyhteisön ja tiimien toimintaan ja tavoitteisiin. Lokakuussa aloitettiin myös henkilöstön kahdenkeskiset valmennukset.

Kehittämisprojektin ohjausryhmä kokoontui marraskuussa 4.11.2009.

Kokouksessa käytiin läpi kehittämisprojektin väliraportti ja suunnitelmat keväälle 2010.

Kehittämispäivä IV 4.12.2009 - tiimityötä step by step

Koulutuksessa keskusteltiin ja määriteltiin yhdessä käytännön tiimityön toimenpiteistä projektivalmistelun tehostamiseksi, projektien tukitoiminnan järjestämiseksi, tehtävien ja johtamistehtävien jakamiseksi ja uudistettujen kehityskeskustelujen käynnistämiseksi vuoden 2010 alusta.

Tiimipäivä 24.3.2010 - käytännön toimenpiteet

Koulutuksessa sovittiin yhdessä toimenpiteet projektien tukitoiminnan järjestämiseksi, projektitoiminnan suunnittelemiseksi sekä yhteiset sisäiset pelisäännöt osana toiminnan kokonaisvaltaista kehittämistä.